Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Waśniowie,
ul. Rynek 24, 27-425 Waśniów,
tel./fax. 41 264 60 40
ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ W ROWADZONYM
ROZPOZNANIU CENOWYM NA ŚWIADCZENIE USŁUGI
Mając na względzie postanowienia art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych i obowiązki wynikające z art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych zapraszam do złożenia oferty cenowej na załączonym druku „oferta cenowa”.
Przedmiot zamówienia jest: usługa polegająca na przeprowadzeniu warsztatów umiejętności psychospołecznych, indywidualnych konsultacji z psychologiem oraz grupowych i indywidualnych zajęć z doradcą zawodowym dla 8 osób zamieszkałych:
1 osoba zam. Dobruchna
1 osoba zam. Milejowice
1 osoba zam. Śnieżkowice
1 osoba zam. Mirogonowice
1 osoba zam. Boksyce
1 osoba zam. Pękosławice
1 osoba zam. Czażów
1 osoba zam. Waśniów
uczestników projektu „ Wykuwaj swój los" w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Nr projektu: WND-POKL.07.01.01-26-069/14 Priorytet: VII. Promocja
integracji społecznej , Działanie: 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, zamieszkałych na terenie Gminy Waśniów, korzystających ze wsparcia Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Waśniowie,
które są bezrobotne lub nieaktywne zawodowo, a są w wieku aktywności zawodowej:
Zadanie nr 1
1.1 Warsztaty umiejętności psychospołecznych dla 1 grupy liczącej 8 osób w łącznym wymiarze 12 godzin zegarowych oraz konsultacje indywidualne z psychologiem dla 8 osób w łącznym wymiarze 16 godzin zegarowych. Dla każdej osoby przewidziane są 2 godziny zegarowe. Warsztaty umiejętności psychospołecznych mają na celu kształtowanie umiejętności interpersonalnych i społecznych niezbędnych do podejmowania ról społecznych i zawodowych. Tematyka zajęć powinna obejmować następujące zagadnienia:
a) integracja i funkcjonowanie w grupie, praca w zespole,
b) budowanie poczucia własnej wartości, identyfikacja mocnych i słabych stron osobowości, rozpoznanie i analiza własnej wiedzy, umiejętności, zainteresowań, cech osobowości,
c) skuteczne motywowanie siebie do działania, zmiana postaw,
d) określanie celów - planowanie i realizacja zamierzonych celów,
e) kontakty interpersonalne i autoprezentacja,
f) asertywność i radzenie sobie ze stresem.
Konsultacje indywidualne mają na celu wsparcie uczestników projektu w rozwiązywaniu problemów psychologicznych dotyczących ich szeroko rozumianej sytuacji życiowej i aktywności zawodowej, mają pomóc w nabyciu umiejętności psychospołecznych oraz wzmocnieniu aktywności społecznej, a także w określeniu aktualnych potrzeb edukacyjnych uczestników projektu koniecznych do powrotu na
rynek pracy.
Ze strony Wykonawcy usługi w ramach warsztatów i indywidualnych konsultacji, przeprowadzać mogą wyłącznie psychologowie.
Zadanie nr 2
1.2 Zajęcia grupowe doradztwa zawodowego dla 1 grupy liczącej 8 osób w łącznym wymiarze 12 godzin zegarowych oraz konsultacje indywidualne z doradcą zawodowym dla 8 osób w łącznym wymiarze 16 godzin zegarowych. Dla każdej osoby przewidziane są 2 godziny zegarowe. Zajęcia grupowe z doradztwa zawodowego mają na celu zwiększenie szansy wejścia na rynek pracy uczestników projektu. Tematyka zajęć powinna uwzględniać:
a) przygotowanie dokumentów aplikacyjnych - życiorys, list motywacyjny,
b) rozmowa kwalifikacyjna,
c) analiza niepowodzeń w poszukiwaniu pracy i metody poszukiwania pracy,
d) komunikacja interpersonalna,
e) umiejętności negocjacji w oparciu o wzorce asertywne,
f) techniki kreatywności i kształtowanie osobowości kreatywnej.
2.2 Konsultacje indywidualne z doradcą zawodowym mają na celu wsparcie uczestników projektu w rozwiązywaniu problemów związanych z ich osobistą aktywnością zawodową, w tym diagnozę możliwości zawodowych beneficjentów projektu: rozpoznanie potencjału zawodowego, urealnienie samooceny i rozwinięcie
wglądu we własne możliwości, rozpoznanie indywidualnych obszarów trudności, kwalifikacje zawodowe wymagane na konkretnych stanowiskach pracy, indywidualny plan działania - określenie indywidualnej ścieżki zawodowej, analiza potrzeb klienta,
samodzielne opracowanie przez uczestnika projektu aplikacji zawodowych - tematyka powinna być dostosowana do indywidualnych potrzeb uczestników, ich oczekiwań, poziomu wiedzy i umiejętności w celu skierowania na staż lub praktykę.
3. Wymogi o charakterze ogólnym do prowadzonego szkolenia:
3.1.1. Wymagany program szkolenia musi zawierać informacje tj.:
· Nazwę i zakres szkolenia;
· Czas trwania i sposób organizacji szkolenia;
· Wymagania wstępne dla uczestników szkolenia;
· Cele szkolenia;
· Plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich
wymiar, z uwzględnieniem w miarę potrzeby części teoretycznej i
praktycznej;
· Opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć
edukacyjnych;
· Wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów
dydaktycznych;
Program szkolenia opracowany w zgodzie z powyższymi założeniami
przedstawia wykonawca, którego oferta została wybrana na dwa dni przed podpisaniem umowy.
Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny zapewni uczestnikom:
3.1.2. Materiały dydaktyczne i biurowe konieczne do przeprowadzenia zajęć (podręcznik lub skrypt autorski prowadzącego zajęcia- wydruk trwały, kartki trwale złączone metodą bindowania, brulion w twardej oprawie A4/96 kartek, długopis, ołówek, teczka z rzepem A4). Odbiór materiałów
dydaktycznych i biurowych potwierdzony zostanie przez każdego
uczestnika podpisaniem stosownego oświadczenia. Należy zapewnić
optymalną ilość materiałów niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia oraz odpowiednią jakość bazy do realizacji zajęć praktycznych, dostosowaną do liczby uczestników szkolenia, a także zapewnić niezbędną odzież ochronną na kursach, które wymagają odzieży ochronnej.
3.1.3. Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. Wykonawca dokona ubezpieczenia kursantów na podstawie imiennej listy sporządzonej przez Zamawiającego. Fakt ten Zamawiający potwierdzi na liście kandydatów przekazanej jednostce szkolącej najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie szkolenia.
3.1.4. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia odpowiedniej
dokumentacji:
· Dziennik zajęć edukacyjnych zawierający tematy i wymiar godzin
zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą imię, nazwisko i podpis uczestnika zajęć;
· Lista uczestników potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych i biurowych;
· Opinii psychologicznych przygotowanych przez psychologa,
· Opinii określających predyspozycje zawodowe uczestników
przygotowanych przez doradcę zawodowego,
· ankiety oceniające szkolenie wypełnionej przez uczestników przed i po zakończeniu szkolenia oraz analiza ankiet,
3.1.5. Wykonawca, pod rygorem utraty prawa do zapłaty za szkolenie, zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o:
· Nie zgłoszeniu się uczestników na szkolenie;
· Przerwaniu szkolenia.
· Innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu szkolenia i umowy.
3.1.6. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu, w terminie do 14 dni od dnia zakończenia szkolenia, następujących dokumentów:
· Oryginału ankiety oceniającej szkolenie wypełnionej przez
uczestników przed i po zakończeniu szkolenia oraz analiza ankiet,
· Imiennych wykazów osób, które ukończyły szkolenie;
· Imiennych wykazów osób, które nie ukończyły szkolenia;
· Harmonogram zajęć;
· Kserokopii dziennika zajęć poświadczonej za zgodność z oryginałem;
· Kserokopii list obecności poświadczonych za zgodność z oryginałem;
· Kserokopii wszystkich zaświadczeń potwierdzających ukończenie
szkolenia, poświadczone za zgodność z oryginałem;
· Oryginał listy uczestników potwierdzających odbiór materiałów
dydaktycznych;
· Innej dokumentacji niezbędnej do rozliczenia szkolenia
3.1.7. Wykonawca winien zapewnić uczestnikom szkolenia warunki do nauki w oparciu o zasady BHP, sanitarne i ppoż. Sale dydaktyczne powinny być przystosowane dla osób niepełnosprawnych, wyposażone stosownie do potrzeb grupy słuchaczy, tj.: w miejsca siedzące, ławki/stoliki, sprzęt
audiowizualny, flipchart, tablice szkolne lub magnetyczne.
3.1.8. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia wśród uczestników zajęć oceny merytorycznej i technicznej przebiegu szkolenia, m.in. na podstawie formularza ankiety oceniającej, jak również do przedstawienia jej wyników Zamawiającemu.
3.1.9. Wykonawca, przed rozpoczęciem szkolenia, zobowiązany będzie do zapoznania jego uczestników ze szczegółowym programem poprzez przekazanie im harmonogramu realizowanych zajęć.
3.1.10. W przypadku, gdy jednostka szkoląca nie posiada własnego lokalu - sal dydaktycznych , należy dołączyć na dwa dni przed podpisaniem umowy dokument (uwierzytelnioną przez Wykonawcę kopię) potwierdzający prawo do dysponowania lokalem umożliwiającym przeprowadzenie zajęć.
3.1.11. Wykonawca musi wyznaczyć osobę, która będzie kierownikiem - koordynatorem warsztatów i doradztwa. Osoba ta musi posiadać uprawnienia pedagogiczne, przebywać w miejscu odbywania zajęć w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć i dysponować telefonem stacjonarnym lub komórkowym.
3.1.12. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji dotyczącej przeprowadzonych usługi do 31.12.2020 roku.
3.1.13. Terminy zajęć każdorazowo będą ustalane pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym, który zobowiązany jest sporządzić i przekazać Zamawiającemu, harmonogram
3.1.14. Okres realizacji od podpisania umowy - do 10.07.2014r. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
3.1.15. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić serwis kawowy każdego dnia szkolenia (w przypadku zajęć trwających przynajmniej 4 godziny dziennie).
Pod pojęciem serwisu kawowego w czasie 1 dniowego spotkania dla
jednej grupy należy rozumieć:
- minimum 1 czajnik elektryczny;
- kawa rozpuszczalna i kawa mielona;
- herbata;
- cukier;
- śmietanka do kawy w płynie lub mleko;
- woda mineralna;
- bułka słodka;
- naczynia jednorazowe, mieszadełka, serwetki.
- je?eli dzienny czas zaje? bedzie d3u?szy ni? 6 godzin Wykonawca zapewni uczestnikom ciep3y posi3ek w formie drugiego dania,
3.3.21. Wykonawca winien zapewnić uczestnikom/uczestniczkom szkoleń transport do miejsca prowadzonych szkoleń i z powrotem bądź pokryć koszt takiego dojazdu o ile uczestnik/uczestniczka podpisze stosowne oświadczenie dotyczące samodzielnego przybycia na miejsce prowadzonych zajęć w siedzibie Wykonawcy. Podobnie w przypadku zajęć prowadzonych na terenie Waśniowa Wykonawca ma obowiązek refundacji kosztów dojazdu uczestników/uczestniczek projektu do miejsca prowadzonych zajęć.
Wykonawcy są zobowiązani do starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, wszystkimi czynnikami mającymi wpływ na kształtowanie się cen ofertowych oraz warunkami wykonania zamówienia.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
5. Wykonawca składający ofertę cenową musi spełnić warunki podmiotowe które zostały opisane w załączniku nr 1 do zaproszenia . Wykonawca którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą jest zobowiązany na dwa dni przed podpisaniem umowy przedłożyć Zamawiającemu kserokopię dokumentów potwierdzających postawione wymagania poświadczone za zgodność z oryginałem wobec osób , pozostałe dokumenty należy złożyć wraz z ofertą .
6.Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
7.Projekt umowy nie podlega negocjacji, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy.
8.Zamawiający dokona wyboru wykonawcy w oparciu o n/w kryteria;
cena ofertowa 60%; doświadczenie w ilości przeprowadzonych szkoleń grupowych 30%, za posiadany certyfikat w zakresie jakości usług szkoleniowych 10%
8.1 Wartość punktowa oferty będzie obliczana jako suma otrzymanych punktów w poszczególnych kryteriach:
Punkty za doświadczenie, ilość przeprowadzonych warsztatów grupowych i doradztwa indywidualnego dla min. 8 osób obliczona będzie według wzoru P1 - 30 pkt:
So
P1= ------------- x 30
Smax
gdzie:
P1 - uzyskana przez ofertę liczba punktów, 1 pkt = 1%
So - ilość przeprowadzonych warsztatów grupowych i doradztwa
indywidualnego dla min.8 osób o tematyce zgodnej z przedmiotem lub zbliżonej (czyli min. 70% godzin odpowiadających programom warsztatów opisanych w opisie przedmiotu zamówienia) w ciągu ostatnich 3 lat (należy przedstawić wykaz w którym będzie podana data rozpoczęcia i zakończenia szkolenia, miejsce szkolenia oraz informacja dla kogo szkolenie było realizowane. Do punktacji będą brane tylko usługi wymienione w Załączniku nr 6). Maksymalnie
można wykazać po 10 szkoleń z każdego rodzaju wymienionego w pkt. 1 wskazanie większej ilości nie będzie brane pod uwagę.
Zamawiający uzna usługę szkoleniową za zbliżoną tematycznie pod względem programowym jeżeli w jej zakresie będzie zrealizowany program w 70% zgodny pod względem tematycznym i czasowym z programem określonym w pkt.1 W takich okolicznościach Zamawiający wymaga aby do wykazu usług zrealizowanych załączyć dodatkowo pełny program i harmonogram szkolenia.
Nie załączenie programu i harmonogram jest równoznaczne z nie zaliczeniem usługi do punktacji.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania pełnej dokumentacji z wykazanych usług szkoleniowych jeżeli poweźmie wątpliwości do wykazanych szkoleń (np.; dzienniki zajęć, kopie zaświadczeń, listy obecności, itp.)
Smax - największa ilość przeprowadzonych warsztatów grupowych i
doradztwa indywidualnego dla min. 8 osób o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia w danym zadaniu w ciągu ostatnich trzech lat z ofert niepodlegających odrzuceniu,
Punkty za zaoferowaną cenę obliczona będzie według wzoru P2 - 55
pkt.:
Cmin
P2= ------------ x 60
Co
gdzie :
P2 - uzyskana przez ofertę liczba punktów, 1pkt = 1 %
Cmin - najniższa cena z ofert niepodlegających odrzuceniu
Co - cena badanej oferty Punkty za posiadany certyfikat w zakresie, jakości usług szkoleniowych P3 - 10
pkt. Każdy z wykonawców otrzyma 10 pkt. jeżeli ma wdrożony i stosuje system, jakości świadczonych usług szkoleniowych zgodny z normą PN-EN ISO 9001:2009 w zakresie jakość usług szkoleniowych. Do oferty należy załączyć ważne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem
zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi w zakresie
świadczenia usług szkoleniowych.
8.3 Zamawiający uzna i wybierze, jako najkorzystniejszą ofertę z najwyższą sumą pkt.
8.4 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
8.5 W przypadku gdy najkorzystniejsza oferta przewyższa kwotę , którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zamawiający zaprosi do negocjacji wybranego zgodnie z zasadami określonymi w zapytaniu oferenta.
8.4Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, podpisując umowę, której projekt stanowi załącznik do niniejszego zapytania. O terminie zawarcia umowy
zostanie powiadomiony wykonawca, którego oferta otrzyma najwyższą ilość punktów.
9..Ofertę cenową wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność w nieprzekraczalnym terminie do dnia
08.06.2014r. do godziny 09:00. w pokoju nr 32, oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane zostaną zwrócone bez otwierania.
9.1 Na kopercie oferty należy zamieścić następujące informacje:
„Postępowanie nr 1/2014 ”, „Nie otwierać przed 08.06.2014r.,
godz. 9:15”.
W przypadku braku w/w informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą
kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.
9.2 Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Janina Kamińska - tel. 41 2646029
Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można otrzymać, w godz. od 08:00 do 15:00 pod wymienionym powyżej numerem telefonu lub osobiście w siedzibie Zamawiającego.
Załączniki stanowiące integralną część Zaproszenia
· Załącznik nr 1 - Opis warunków
· Załącznik nr 2 - Druk oferty cenowej
· Załącznik nr 3 - Oświadczenie
· Załącznik nr 4 - Projekty umów
· Załącznik nr 5 - Wykaz osób
· Załącznik nr 6 - Wykaz wykonanych usług - posiadanie wiedzy i
doświadczenia
Całość zaproszenia wraz z załacznikami do pobrania:
Zaproszenie do złożenia oferty cenowej.doc
Zaproszenie do złożenia oferty cenowej.pdf
Zaproszenie do złożenia oferty cenowej - Aktualności - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Waśniowie
Menu główne: